Mua bán đất cần giấy tờ gì luôn là câu hỏi muôn thuở mà nhiều khách hàng băn khoăn trong quá trình mua hoặc bán đất. Trong bài viết này, Trùm đất nền sẽ thống kê các loại giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị và hướng dẫn chi tiết thủ tục sang tên Sổ đỏ, giúp quý khách hàng yên tâm hơn trong những giao dịch có giá trị lớn.
Mua bán đất cần giấy tờ gì
Hợp đồng đặt cọc (không bắt buộc)
Theo Bộ Luật Dân Sự 2015 Điều 328, đặt cọc là việc một bên (bên A) giao cho bên kia (bên B) một khoản tiền hay vật có giá trị khác (tài sản đặt cọc) trong một thời hạn để đảm bảo hợp đồng được thực hiện.
Trong giao dịch đất đai, bên bán có thể yêu cầu bên mua đặt cọc hoặc là không. Thực tế, việc đặt cọc được xem là bước cần thiết để tạo sự ràng buộc cho hai bên, phòng tình huống 2 bên đổi ý.
Hợp đồng đặt cọc được lập ra để đảm bảo nghĩa vụ dân sự của 2 bên mua – bán, tạo nên sự tin tưởng lẫn nhau trong quá trình giao dịch và cũng là đáp án của thắc mắc mua bán đất cần giấy tờ gì.
Hợp đồng đặt cọc được soạn thành văn bản; không bắt buộc công chứng.
Hai bên mua bán cần chuẩn bị bản chính các loại giấy tờ được liệt kê dưới đây khi đặt cọc:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- CMND/CCCD/ hộ chiếu, sổ hộ khẩu (còn hạn)
- Hợp đồng đặt cọc gồm những điều khoản mà 2 bên đã thoả thuận trước đó.
Như vậy, Trùm đất nền vừa đưa ra đáp án đầu tiên cho thắc mắc mua bán đất cần giấy tờ gì. Hợp đồng đặt cọc trong mua bán đất là rất cần thiết, việc này giúp 2 bên giảm thiểu rủi ro và đảm bảo cho việc mua bán thành công.
Giấy uỷ quyền
Nếu người đứng tên trên Sổ đỏ đang ở xa hoặc có lý do hợp lý khác mà không thể trực tiếp đến thực hiện việc mua bán đất thì có thể uỷ quyền cho một người khác ( gọi là bên thứ 3)
Như vậy, lúc này mua bán đất cần giấy tờ gì?
Căn cứ vào Bộ Luật Dân sự 2015, nghị định 04/2013/NĐ-CP): Yêu cầu phải có một văn bản pháp lý xác nhận việc người uỷ quyền chỉ định người đại diện thay mình giải quyết các điều mục được quy định trong hợp đồng mua bán đất, đó là giấy uỷ quyền.
Trong trường hợp này giấy uỷ quyền bắt buộc phải công chứng, người được uỷ quyền sẽ chuẩn bị CMND/ CCCD/ Hộ chiếu.
Nếu đất là thuộc dạng được cho tặng/ thừa kế thì cần bổ sung giấy chứng minh là tài sản riêng.
Giấy uỷ quyền chính là đáp án kế tiếp cho thắc mắc mua bán đất cần giấy tờ gì?
Hợp đồng chuyển nhượng
Hợp đồng chuyển nhượng nhất thiết phải được công chứng tại nơi có uy tín và đầy đủ thẩm quyền.
Căn cứ vào Khoản 3 Điều 167 Luật Đất Đai 2013 , trường hợp 1 hoặc 2 bên mua bán đều là đơn vị kinh doanh bất động sản thì yêu cầu bổ sung thêm văn bản chuyển nhượng, hợp đồng chuyển đổi.
Hợp đồng chuyển nhượng là giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong mua bán đất đai. Và đây cũng chính là đáp án cho câu hỏi mua bán đất cần giấy tờ gì.
Hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng
Dựa theo Điều 40 và Điều 41 Luật công chứng 2014 thì hai bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Bên bán:
- CMND/ CCCD/ hộ chiếu (của 2 vợ và chồng) còn hạn
- Sổ hộ khẩu
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Hợp đồng ủy quyền (nếu có)
- Sổ đỏ
Bên mua:
- CMND/CCCD/ hộ chiếu còn hạn
- Sổ hộ khẩu
- Phiếu yêu cầu công chứng (nếu có)
Sau đó, 2 bên sẽ đến Phòng/ văn phòng công chứng trong phạm vi tỉnh, thành phố nơi có đất để tiến hành công chứng.
Trường hợp này hồ sơ công chứng chuyển nhượng cũng là đáp án của thắc mắcmua bán đất cần giấy tờ gì.
Thủ tục công chứng như sau:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
- Xét xem người công chứng ( 2 bên mua bán) có đủ điều kiện theo pháp luật không (nếu không sẽ từ chối yêu cầu công chứng)
- Kiểm tra giấy tờ trong hồ sơ
- Hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì tiếp nhận để tiến hành giải quyết các yêu cầu và ghi vào sổ công chứng
- Hồ sơ chưa đủ thì yêu cầu bổ sung lại
Bước 2: Thực hiện công chứng
- Trường hợp 2 bên soạn sẵn hợp đồng
- Công chứng viên kiểm tra lại hợp đồng đã được soạn sẵn
- Nếu đúng theo quy định thì chuyển sang bước kế tiếp
- Trường hợp không đúng thì yêu cầu sửa, nếu không sửa thì từ chối công chứng
- Nếu 2 bên mua bán yêu cầu công chứng viên soạn hợp đồng
- 2 bên xem kỹ toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận
- 2 bên mua bán ký vào từng trang trên hợp đồng
- 2 bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để công chứng viên so sánh đối chiếu
- Ghi lời chứng, ký và đóng dấu
Lưu ý:
- Công chứng ở các tổ chức trong phạm vi tỉnh nơi có đất
- Có thể thực hiện công chứng ngoài khi bên mua bán là người già yếu, không thể đi lại được.
- Thời gian công chứng: tối đa 02 ngày làm việc
- Trường hợp giao dịch có nội dung phức tạp thì thời hạn công chứng không quá 10 ngày làm việc
Phí công chứng:
Theo khoản 2 Điều 4 Thông tư 257/2016/TT-BTC, nếu chỉ có đất thì phí công chứng được tính trên giá trị quyền sử dụng đất.
Như vậy, quý khách hàng đã cùng với Trùm đất nền nắm được một số kiến thức cơ bản về việc mua bán đất cần giấy tờ gì. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là vô cùng quan trọng trước khi giao dịch mua bán đất mà mọi người cần nắm vững.
Quy trình sang tên Sổ đỏ
Kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN), lệ phí trước bạ
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai thuế TNCN theo mẫu số 03/BĐS-TNCN
- Bản gốc tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu số 01
- Bản sao, bản chụp Sổ Đỏ và cá nhân cam kết chịu trách nhiệm vào bản chụp đó
- Sổ đỏ
- Giấy tờ xác nhận đối tượng được miễn thuế phí (nếu có)
Thời hạn nộp:
Chậm nhất là ngày thứ 10 kể từ lúc hợp đồng chuyển nhượng có hiệu lực nếu hợp đồng không có thỏa thuận bên mua là người nộp thuế.
Thời điểm nộp hồ sơ khai thuế TNCN, lệ phí trước bạ thông thường cùng với thời điểm nộp hồ sơ sang tên Sổ đỏ.
Vậy nên tờ khai thuế TNCN và lệ phí trước bạ cũng là đáp án cho thắc mắc mua bán đất cần giấy tờ gì.
Nộp hồ sơ sang tên
Các bước thực hiện:
Chuẩn bị:
- Đơn đăng ký việc thực hiện thủ tục để ghi nhận sự thay đổi về thông tin đã đăng kí vào hồ sơ địa chính theo quy định của pháp luật ( đơn đăng ký biến động đất đai) theo mẫu số 09/ĐK
- Bản gốc Sổ đỏ
- Hợp đồng chuyển nhượng
Bước 1: Nộp hồ sơ
Nơi nộp hồ sơ: đơn vị trực thuộc Sở Tài nguyên môi trường (Văn phòng đăng ký đất đai)
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: cơ quan tiếp nhận hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh theo quy định không quá 03 ngày làm việc
Nếu hồ sơ đủ: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ điền thông tin đầy đủ vào Sổ tiếp nhận, đưa Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất gửi thông tin địa chính đến cơ quan thuế để xác định và thông báo thu thuế phí đối nếu phải thực hiện nghĩa vụ theo quy định.
Lưu ý: nộp theo số tiền như thông báo tại cơ quan thuế khi nhận được thông báo và giữ biên lai sau đó gửi lại cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất.
Bước 4: Trả kết quả
Thời gian giải quyết
- Kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ không quá 10 ngày
- Thời gian thực hiện được tăng thêm 10 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn
Các khoản phí khi sang tên
- Thuế TNCN: 2%
- Lệ phí trước bạ: 0.5%
- Phí thẩm định hồ sơ
Nộp thêm các khoản phí đo đạc khi tách thửa nếu chuyển nhượng một phần thửa đất
Sang tên Sổ đỏ là thủ tục mua bán đất cuối cùng mà người mua cần thực hiện. Khi hoàn thành được nghĩa vụ thuế và lệ phí trước bạ thì Sổ đỏ mới được sang tên.
Những lưu ý khi mua bán đất để tránh rủi ro
Để thuận lợi về mặt pháp lý, bên cạnh việc nắm rõ vấn đề mua bán đất cần giấy tờ gì thì Trùm đất nền lưu ý các bên cần lưu ý:
- Xác minh thông tin bên bán
- Đất có sổ đỏ hay chưa
- Đất có dính quy hoạch hay không
- Đất có tranh chấp hay không
- Lưu ý đặt cọc khi mua bán đất
- Công chứng hợp đồng chuyển nhượng
Kết luận
Như vậy qua bài viết này, trumdatnen.com đã góp phần giúp quý khách hàng tháo gỡ thủ tục mua bán đất cần giấy tờ gì cũng như quy trình sang tên Sổ đỏ, đặc biệt là những lưu ý quan trọng khi mua bán đất để tránh rủi ro. Nếu có thêm câu hỏi, vui lòng để lại câu hỏi bên dưới phần bình luận.